Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit archive2go
Warum ist E-Mail-Archivierung in Deutschland so wichtig?
E-Mails sind in der heutigen Geschäftswelt ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Doch viele Unternehmen unterschätzen die rechtlichen Anforderungen und Risiken, die mit der Speicherung und Verwaltung von E-Mails verbunden sind. In Deutschland gelten strenge gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen, darunter auch E-Mails. Verstöße gegen diese Vorschriften können erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.
Gesetzliche Grundlagen zur E-Mail-Archivierung
Nach deutschem Recht, insbesondere dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), sind Unternehmen verpflichtet, geschäftliche E-Mails für mindestens sechs bis zehn Jahre revisionssicher aufzubewahren. Diese Anforderungen umfassen:
- Unveränderbarkeit: E-Mails müssen im Originalzustand archiviert werden.
- Vollständigkeit: Alle relevanten geschäftlichen E-Mails sind zu erfassen.
- Sicherer Zugriff: Archivierte E-Mails müssen bei Bedarf schnell und sicher verfügbar sein.
- Datenschutz: Die Archivierung muss die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) erfüllen.
Die Nichteinhaltung dieser Vorgaben kann zu Bußgeldern, rechtlichen Streitigkeiten oder dem Verlust wichtiger Geschäftsinformationen führen. Daher ist eine professionelle Lösung zur E-Mail-Archivierung unverzichtbar.
Was bietet archive2go?
archive2go ist ein hochentwickelter SaaS-Dienst (Software as a Service), der Unternehmen dabei unterstützt, ihre E-Mails rechtssicher zu archivieren und dabei alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Unsere Lösung nutzt die bewährte MailStore-Technologie, die für ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bekannt ist. Wir bieten eine benutzerfreundliche, flexible und vollständig gesetzeskonforme Archivierungslösung, die sich problemlos in die IT-Infrastruktur von Unternehmen integrieren lässt. Durch die einfache Bedienung und die skalierbare Architektur können Unternehmen jeder Größe von der Lösung profitieren und ihre E-Mail-Daten langfristig und sicher aufbewahren, ohne sich um gesetzliche Änderungen oder technische Herausforderungen kümmern zu müssen.

Vorteile unseres SaaS-Angebots
- Rechtssicherheit: Unser Service erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung in Deutschland.
- Skalierbarkeit: Geeignet für Unternehmen jeder Größe – von kleinen Betrieben bis hin zu großen Organisationen.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfache Einrichtung und Verwaltung über unsere intuitive Plattform.
- Kosteneffizienz: Keine Investitionen in teure Hardware oder aufwendige IT-Lösungen nötig.
- Datenschutz: DSGVO-konforme Archivierung mit höchsten Sicherheitsstandards.
Funktionen von archive2go
- Automatische Archivierung: E-Mails werden automatisch aus Ihren Postfächern und Mailservern archiviert.
- Volltextsuche: Schnelle und präzise Suche nach archivierten E-Mails.
- Revisionssicherheit: Unveränderbare Speicherung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
- Flexibilität: Unterstützt hybride und Cloud-Umgebungen sowie alle gängigen Mailserver.
- Support: Professionelle Unterstützung durch unser erfahrenes Team.
Vorteile einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung für Unternehmen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die revisionssichere Archivierung schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken und stellt sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Effizienzsteigerung: Archivierte E-Mails lassen sich schnell durchsuchen, was die Bearbeitungszeit für Kundenanfragen und interne Prozesse verkürzt.
- Datensicherheit: Durch die zentrale und geschützte Speicherung wird der Verlust von E-Mails verhindert und ein höherer Schutz vor Cyberangriffen gewährleistet.
- Kostensenkung: Die Archivierung reduziert den Speicherbedarf auf den Mailservern und damit die IT-Kosten.
- Wettbewerbsvorteil: Kunden und Geschäftspartner legen zunehmend Wert auf rechtssichere und professionelle Datenverwaltung.
Warum archive2go der richtige Partner für Dich ist
Mit archive2go profitierst Du von einer leistungsstarken und benutzerfreundlichen Lösung, die alle Anforderungen moderner Unternehmen erfüllt. Unterstützt durch die MailStore-Technologie, bieten wir eine zuverlässige Basis für Deine E-Mail-Archivierung:
Benutzer | Preis pro Benutzer |
|
Von | Bis | pro Monat |
1 | 9 | 4,50 € |
10 | 99 | 4,00 € |
100 | 249 | 3,50 € |
250 | 999 | 3,00 € |
ab 1000 | 2,50 € |
- Flexibler SaaS-Dienst: Keine Hardware-Investitionen, einfache Integration und sofortiger Start.
- Anpassbarkeit: Individuelle Lösungen, die auf die Bedürfnisse Deines Unternehmens zugeschnitten sind.
- Support: Persönliche Beratung und technischer Support durch unser erfahrenes Team.
- Transparente Preise: Klare und faire Kostenstruktur, die Deine Investition planbar macht.
Durch unseren maßgeschneiderten Service kannst Du sicher sein, dass Deine E-Mail-Archivierung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient und kostengünstig ist.
Jetzt starten: Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit archive2go
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