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Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit archive2go
Professionelle SaaS-Lösung für gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung. Erfülle alle rechtlichen Anforderungen nach HGB, AO und GoBD – revisionssicher, DSGVO-konform und mit MailStore-Technologie. Schütze dein Unternehmen vor rechtlichen Risiken und Datenverlust.
Warum ist E-Mail-Archivierung in Deutschland so wichtig?
E-Mails sind in der heutigen Geschäftswelt ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Doch viele Unternehmen unterschätzen die rechtlichen Anforderungen und Risiken, die mit der Speicherung und Verwaltung von E-Mails verbunden sind.
In Deutschland gelten strenge gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen, darunter auch E-Mails. Verstöße gegen diese Vorschriften können erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen – von Bußgeldern über rechtliche Streitigkeiten bis zum Verlust wichtiger Geschäftsinformationen.
Eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung ist daher unverzichtbar.
Bereit für rechtssichere E-Mail-Archivierung?
Starte jetzt mit archive2go oder lass dich unverbindlich beraten.
Transparente Preise
| Benutzer | Preis pro Monat |
|---|---|
| 1 - 9 Benutzer | 4,50 € |
| 10 - 99 Benutzer | 4,00 € |
| 100 - 249 Benutzer | 3,50 € |
| 250 - 999 Benutzer | 3,00 € |
| ab 1000 Benutzer | 2,50 € |
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Monatlich kündbar.
Gesetzliche Grundlagen zur E-Mail-Archivierung
Nach deutschem Recht, insbesondere dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), sind Unternehmen verpflichtet, geschäftliche E-Mails für mindestens 6-10 Jahre revisionssicher aufzubewahren.
Diese Anforderungen musst du erfüllen:
- Unveränderbarkeit: E-Mails im Originalzustand archivieren
- Vollständigkeit: Alle geschäftlichen E-Mails lückenlos erfassen
- Sicherer Zugriff: Schnelle Verfügbarkeit auch nach Jahren
- Datenschutz: DSGVO-konforme Speicherung
💡 Gut zu wissen
Die Nichteinhaltung dieser Vorgaben kann zu erheblichen Bußgeldern und rechtlichen Streitigkeiten führen. Mit archive2go erfüllst du automatisch alle gesetzlichen Anforderungen – ohne zusätzlichen Aufwand.
Was bietet archive2go?
archive2go ist ein hochentwickelter SaaS-Dienst (Software as a Service), der Unternehmen dabei unterstützt, ihre E-Mails rechtssicher zu archivieren und dabei alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Unsere Lösung nutzt die bewährte MailStore-Technologie, die für ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bekannt ist.
Benutzerfreundliche SaaS-Lösung
Wir bieten eine benutzerfreundliche, flexible und vollständig gesetzeskonforme Archivierungslösung, die sich problemlos in die IT-Infrastruktur von Unternehmen integrieren lässt.
Durch die einfache Bedienung und die skalierbare Architektur können Unternehmen jeder Größe von der Lösung profitieren und ihre E-Mail-Daten langfristig und sicher aufbewahren, ohne sich um gesetzliche Änderungen oder technische Herausforderungen kümmern zu müssen.
Vorteile unseres SaaS-Angebots
- Rechtssicherheit Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung in Deutschland (GoBD, HGB, AO).
- Skalierbarkeit Geeignet für Unternehmen jeder Größe – von kleinen Betrieben bis zu großen Organisationen.
- Benutzerfreundlichkeit Einfache Einrichtung und Verwaltung über unsere intuitive Plattform.
- Kosteneffizienz Keine Investitionen in teure Hardware oder aufwendige IT-Lösungen nötig.
- Datenschutz DSGVO-konforme Archivierung mit höchsten Sicherheitsstandards.
Funktionen von archive2go
Alles, was du für rechtssichere E-Mail-Archivierung brauchst – in einer benutzerfreundlichen Lösung.
Automatische Archivierung
E-Mails werden automatisch aus deinen Postfächern und Mailservern archiviert – ohne manuellen Aufwand. Unterstützt Exchange, Microsoft 365, IMAP und mehr.
Volltextsuche
Schnelle und präzise Suche nach archivierten E-Mails über alle Postfächer hinweg. Finde jede E-Mail in Sekunden.
Revisionssicherheit & Sicherheit
Unveränderbare Speicherung gemäß GoBD, HGB und AO. Zentrale und geschützte Speicherung verhindert Datenverlust und schützt vor Cyberangriffen.
Vorteile einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung
Warum Unternehmen auf professionelle E-Mail-Archivierung setzen sollten.
Rechtssicherheit & Effizienz
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Schütze dein Unternehmen vor rechtlichen Risiken und Bußgeldern durch revisionssichere Archivierung.
- Effizienzsteigerung: Schnelle Suche verkürzt die Bearbeitungszeit für Kundenanfragen und interne Prozesse erheblich.
- Langfristige Verfügbarkeit: Zugriff auf archivierte E-Mails auch nach Jahren – für rechtliche Nachweise oder Geschäftsvorgänge.
Sicherheit & Wirtschaftlichkeit
- Datensicherheit: Zentrale und geschützte Speicherung verhindert Datenverlust und schützt vor Cyberangriffen.
- Kostensenkung: Reduziere den Speicherbedarf auf den Mailservern und damit die IT-Kosten erheblich.
- Wettbewerbsvorteil: Kunden und Partner legen zunehmend Wert auf rechtssichere und professionelle Datenverwaltung.
archive2go: Der Partner für effiziente, digitale Abläufe
Mit archive2go profitierst du von einer leistungsstarken und benutzerfreundlichen Lösung, die alle Anforderungen moderner Unternehmen erfüllt. Unterstützt durch die bewährte MailStore-Technologie – einer der führenden Archivierungslösungen weltweit.
Flexibler SaaS-Dienst
Keine Hardware-Investitionen, einfache Integration und sofortiger Start – ohne lange Implementierungsphasen. Automatische Updates halten deine Archivierung immer auf dem neuesten Stand.
Transparente Preise
Klare und faire Kostenstruktur, die deine Investition planbar macht – ohne versteckte Kosten. Ab 2,50 € pro Benutzer/Monat.
Individuelle Anpassung
Lösungen, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind – egal ob Kleinunternehmen oder Großkonzern.
Persönlicher Support
Persönliche Beratung und technischer Support durch unser erfahrenes Team – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Serverstandort Deutschland
Deine E-Mails werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert – SSL/TLS-verschlüsselt und DSGVO-konform.
Schnelle Implementierung
In weniger als 24 Stunden einsatzbereit. Unser Onboarding-Team unterstützt dich bei der Einrichtung – kostenlos.
E-Mail-Wiederherstellung
Stelle versehentlich gelöschte E-Mails oder komplette Postfächer mit wenigen Klicks wieder her – Einzel- oder Massen-Restore.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Intuitive Weboberfläche ohne Einarbeitung. Dein Team findet sich sofort zurecht – keine Schulung notwendig.
Häufige Fragen zur E-Mail-Archivierung
Geschäftliche E-Mails enthalten wichtige Informationen – von Vertragsdetails bis zu Projektdokumentationen. Eine professionelle Archivierung stellt sicher, dass diese Korrespondenz immer auffindbar, nachvollziehbar und unverändert bleibt. Nach GoBD, HGB §257 und AO §147 sind Unternehmen verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails 6 bis 10 Jahre aufzubewahren. So schützt du dein Unternehmen vor Informationsverlust und erleichterst interne wie externe Prüfungen.
Revisionssicher bedeutet: E-Mails werden unveränderbar, vollständig und jederzeit verfügbar gespeichert. Jede Änderung wird protokolliert (Audit-Trail). Die Archivierung muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen und erfüllt damit alle gesetzlichen Anforderungen nach GoBD.
archive2go basiert auf der bewährten MailStore-Technologie – einer der führenden E-Mail-Archivierungslösungen weltweit. MailStore wird von über 80.000 Unternehmen eingesetzt und ist für Zuverlässigkeit, Sicherheit und Compliance-Konformität bekannt. Als zertifizierter Partner bieten wir dir diese erprobte Technologie als komfortablen Cloud-Service an – ohne eigene Infrastruktur und mit vollem Support.
Backups erstellen periodisch Kopien deiner E-Mail-Daten für die Wiederherstellung bei Systemausfällen. Eine rechtssichere E-Mail-Archivierung legt jede einzelne Nachricht dauerhaft und revisionssicher ab. Jede E-Mail wird mit Metadaten versehen, unveränderlich gespeichert und ist jederzeit über eine Volltextsuche auffindbar. Die Archivierung dient der gesetzlichen Nachweispflicht und ergänzt klassische Backup-Strategien optimal.
Handels- und Geschäftsbriefe müssen 6 Jahre archiviert werden, Buchungsbelege und steuerrelevante E-Mails 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die E-Mail empfangen oder gesendet wurde. Mit archive2go legst du Aufbewahrungszeiträume fest und wirst rechtzeitig an anstehende Löschzyklen erinnert.
Ja, archive2go integriert sich nahtlos in Microsoft 365, Exchange Online, Exchange Server, Google Workspace und alle IMAP-fähigen E-Mail-Systeme. Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten und wird von unserem Support-Team begleitet.
Wähle die Anzahl deiner Postfächer, erfahre sofort deine monatlichen Kosten und registriere dich in wenigen Schritten. Innerhalb kürzester Zeit ist dein Archiv einsatzbereit – ganz ohne IT-Aufwand. Unser Onboarding-Team unterstützt dich kostenlos bei der Einrichtung.
Unser Support-Team steht dir mit Schulungen, Tutorials und persönlicher Beratung zur Seite. Ob Fragen zu Einstellungen oder bei Sonderfällen – wir helfen schnell und praxisorientiert.
Schütze dein Unternehmen und deine Daten!
Starte noch heute mit der sicheren E-Mail-Archivierung von archive2go.